核心職責(zé):
一、
法務(wù)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 合同審核與管理:負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議等法律文件的初審、修訂與流程跟進(jìn),識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn),并提出專業(yè)修改建議。
2. 法律咨詢與支持:為總經(jīng)理及相關(guān)部門提供基礎(chǔ)的法律法規(guī)咨詢,就公司
運(yùn)營中的簡單法律問題提供初步分析和解決方案。
3. 合規(guī)監(jiān)控:跟蹤與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)可能對公司產(chǎn)生影響的變更,協(xié)助推動(dòng)公司內(nèi)部合規(guī)體系建設(shè)。
4. 法律事務(wù)協(xié)調(diào):作為與外部
律師事務(wù)所、
法務(wù)部門等的聯(lián)絡(luò)接口,協(xié)助準(zhǔn)備法律案件所需資料,并跟進(jìn)相關(guān)法律事務(wù)的處理進(jìn)度。
5. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)與印章管理:協(xié)助管理公司商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù);負(fù)責(zé)公司公章、合同章的使用登記與管理,確保合規(guī)用印。
二、 會(huì)議管理與
行政協(xié)調(diào)
1. 高層會(huì)議統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的各類會(huì)議(如董事會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)、月度例會(huì)等),包括會(huì)議議程擬定、通知發(fā)布、資料收集與整理、會(huì)場安排等。
2. 會(huì)議記錄與紀(jì)要:高效、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理重要會(huì)議的記錄工作,并在會(huì)后及時(shí)整理、撰寫并分發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》,確保決議事項(xiàng)清晰可追溯。
3. 決議事項(xiàng)跟蹤:建立會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤督辦機(jī)制,定期跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展,推動(dòng)會(huì)議決策有效落地。
4. 日程與訪客管理:科學(xué)、合理地安排總經(jīng)理的日程、差旅及會(huì)客計(jì)劃,確保其工作時(shí)間的高效利用。
5. 文書起草與處理: 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草、校對、呈送各類重要文件、報(bào)告、演講ppt及信函。
三、 綜合
行政與跨部門支持
1. 信息上傳下達(dá):準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指令,并有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的協(xié)作。
2. 項(xiàng)目協(xié)助: 根據(jù)總經(jīng)理要求,參與特定管理項(xiàng)目,負(fù)責(zé)信息收集、
數(shù)據(jù)分析和進(jìn)度跟蹤,為總經(jīng)理決策提供
數(shù)據(jù)支持。
3. 保密工作: 嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,妥善保管并處理公司核心機(jī)密文件和重要信息。
任職資格要求:
大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、
行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備核心技能: 熟悉《民法典》、《公司法》、《勞動(dòng)合同法》等商事法律法規(guī),具備扎實(shí)的合同審核功底。
具備核心技能:擁有出色的會(huì)議組織、記錄和紀(jì)要撰寫能力,精通會(huì)議管理全流程。
具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能熟練使用offi
ce辦公軟件。
擁有極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)、抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)和跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。