崗位職責(zé):
1、依據(jù)部門計(jì)劃,完成
招聘任務(wù),確保
招聘效果;
2、收集并篩選簡(jiǎn)歷,負(fù)責(zé)候選人電話面試考核,確保面試活動(dòng)的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)人才庫(kù)的簡(jiǎn)歷及日常維護(hù),做好簡(jiǎn)歷管理與候選人信息管理工作。
4、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;
5、文件處理與檔案管理:負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和分發(fā)各種文件,包括公文、合同、報(bào)告、通知等,確保文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。他們需要起草、審核、打印、復(fù)印和分發(fā)文件,以及建立和維護(hù)文件存檔系統(tǒng),保證文件的完整性和安全性。
6、會(huì)議組織與支持:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)會(huì)議,包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)會(huì)議決議等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和有效執(zhí)行。
7、辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)
采購(gòu)、分配、盤點(diǎn)辦公用品,如紙張、筆、文件夾等,并根據(jù)需求和預(yù)算進(jìn)行合理安排,保證辦公用品的充足和節(jié)約。同時(shí),他們還需要維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命,及時(shí)解決設(shè)備故障或聯(lián)系專業(yè)人員處理。
8、接待與信息傳遞:負(fù)責(zé)接待來訪人員,如引導(dǎo)客人入座、提供茶水等,展示公司的形象和禮儀。此外,他們還需要收發(fā)各種信息,如電話、郵件、傳真、快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員,保證信息的暢通和安全。
9、日程安排與管理:負(fù)責(zé)管理領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,包括協(xié)調(diào)安排會(huì)議、預(yù)訂差旅、安排工作餐等,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
10、保密與檔案工作:由于經(jīng)常接觸到單位的機(jī)密文件和信息,必須具備高度的保密意識(shí),妥善保管和處理機(jī)密文件,確保信息的安全。
任職要求:
1、高中及以上
2、熟悉
人力資源6大模塊,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、能夠承受工作壓力;
4、具備獵頭行業(yè)或外包行業(yè)
招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件及辦公設(shè)備,有一定的應(yīng)用文寫作能力和
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;
6、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神