1、全面負(fù)責(zé)公司
行政管理體系的建設(shè)與優(yōu)化,制定并完善
行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保高效合規(guī)運(yùn)行。
2、統(tǒng)籌公司日常
行政事務(wù)管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定
資產(chǎn)管理、檔案管理及
后勤保障等。
3、主導(dǎo)大型會(huì)議、活動(dòng)及接待工作的策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保活動(dòng)順利開展。
4、監(jiān)督公司
采購(gòu)及供應(yīng)商管理,控制
行政成本,優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行效率。
5、跨部門協(xié)作,推動(dòng)
行政服務(wù)支持與業(yè)務(wù)需求的精準(zhǔn)對(duì)接,提升整體
運(yùn)營(yíng)效率。
6、處理突發(fā)性
行政事件,制定應(yīng)急預(yù)案并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
7、起草、審核及修改各類合同(如業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議等),制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板。
參與重大合同的談判與履行監(jiān)督,確保條款合法合規(guī)。
【崗位要求】
1、本科及以上學(xué)歷,
行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,5年以上中大型企業(yè)
行政管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
2、精通
行政管理全模塊工作,熟悉
酒店行業(yè)
行政運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)能力,能高效整合資源并推動(dòng)多線程任務(wù)落地。
4、邏輯清晰,執(zhí)行力強(qiáng),擅長(zhǎng)制度優(yōu)化與流程再造,有成本管控意識(shí)。
5、具備出色的溝通能力及突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn),抗壓能力強(qiáng)。
6、熟練使用offi
ce辦公軟件及oa系統(tǒng),具備基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)分析能力。
7、有廈漳泉
酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。