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崗位職責(zé):
1.行政支持
統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等，確保時(shí)間合理利用。組織會(huì)議，準(zhǔn)備材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。起草、審核及歸檔公司文件，確保準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.信息管理
收集各部門(mén)報(bào)告、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及行業(yè)信息，匯總分析后形成簡(jiǎn)報(bào)供決策參考。充當(dāng)內(nèi)部溝通橋梁，確?？偨?jīng)理指示準(zhǔn)確傳達(dá)，并反饋執(zhí)行進(jìn)展。
3.項(xiàng)目協(xié)調(diào)
協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，解決執(zhí)行中的問(wèn)題。定期整理項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并提出優(yōu)化建議。
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)
安排商務(wù)會(huì)談、宴請(qǐng)及參觀，維護(hù)關(guān)鍵客戶與合作伙伴關(guān)系。協(xié)助處理對(duì)外公關(guān)事務(wù)，如媒體溝通或政府事務(wù)對(duì)接。
5.決策支持
基于業(yè)務(wù)需求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)分析等，為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。參與制定業(yè)務(wù)計(jì)劃或應(yīng)急預(yù)案，提供可行性建議。
6.專項(xiàng)任務(wù)
快速響應(yīng)臨時(shí)任務(wù)或危機(jī)，如調(diào)整日程、協(xié)調(diào)緊急會(huì)議等。高效完成總經(jīng)理交辦的調(diào)研、督查或其他專項(xiàng)工作。
7.文檔與保密
確保文件分類存儲(chǔ)、易于檢索，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。妥善處理敏感信息，避免泄露。
8.流程優(yōu)化
識(shí)別行政或業(yè)務(wù)流程中的瓶頸，推動(dòng)改進(jìn)措施。參與制定或修訂公司規(guī)章制度，確保高效合規(guī)。
9.團(tuán)隊(duì)管理
若管理行政團(tuán)隊(duì)，需分配任務(wù)、培訓(xùn)并評(píng)估下屬績(jī)效。
10.差旅與后勤
預(yù)訂交通住宿，準(zhǔn)備差旅資料，處理行程變更。協(xié)助處理總經(jīng)理的差旅報(bào)銷及費(fèi)用審核。

任職要求：
1.文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，能接受出差；
2.學(xué)歷:本科及以上；
3.熟練使用辦公軟件，具備優(yōu)秀溝通、組織能力及抗壓性，嚴(yán)守保密原則。